Programi za usposabljanje zaposlenih so koristni za organizacije različnih velikosti. Tudi majhna podjetja lahko izboljšajo spretnosti storitve za stranke. Velike organizacije pogosto potrebujejo programe usposabljanja, ki so posebej namenjeni razvoju zaposlenih in spreminjanju tehnologij. V Društvu za upravljanje človeških virov pravijo, da ponujanje programov usposabljanja zaposlenim pomaga, da se zaposleni počutijo bolj angažirani in predani organizaciji. Izvedite program usposabljanja zaposlenih v svoji organizaciji za izboljšanje morale dela in poučevanje novih veščin.
Korak 1
Analizirajte svoje organizacijske potrebe. Intervjuji vodje in nadzorniki ter opredelijo področja dela zaposlenih, ki jih je treba okrepiti. Preglejte ocene uspešnosti zaposlenih, da poiščete pogoste težave z uspešnostjo. Pokličite kadrovsko službo podobnih in osredotočenih organizacij in vprašajte, kateri programi usposabljanja so jim bili dragoceni.
2. korak
Predstavite svoje ugotovitve raziskav odboru ali vodstvenemu timu podjetja. Pripravite podrobno predstavitev in bodite pripravljeni odgovoriti na vprašanja. Očistite prednosti vsakega predlaganega programa, predvidene stroške in časovne zahteve. Pokažite potrebo po vsakem programu s pripravo podrobne analize problematičnih področij in možnih rešitev. Vprašajte za vnos, predloge in spremembe.
3. korak
Dokončajte načrt in določite proračun za naslednje proračunsko leto. Zahtevajte sredstva s postopkom oblikovanja proračuna vašega podjetja. Pri izračunu proračuna za izobraževanje zaposlenih vključite gradivo, potovanja, pristojbine za zvočnike, pristojbine za dostop do računalnika in hrano v predvidenem znesku. Prosite za sredstva pred začetkom proračunskega leta in ne zahtevajte neproračunskega denarja med proračunskim letom.
4. korak
Vzemite skupni proračun in razporedite sredstva po oddelkih, na zaposlenega ali na program usposabljanja, priporoča Ameriško združenje za usposabljanje in razvoj. Upoštevajte prednosti, ki jih pričakujete od vsakega programa usposabljanja, in se odločite, ali vam bodo stroški programa dali želene rezultate. Odločite se, ali bodo potrebni programi usposabljanja ali neobvezni.
5. korak
Naštejte tečaje, ki jih boste ponudili v naslednjem letu. Razrede razdelite po vrsti in udeležbi zaposlenih. Pripravite urnik in ga objavite na intranetu vašega podjetja. Če je mogoče, dovolite zaposlenim, da se elektronsko prijavijo, da prihranite dragocen čas osebja. Bodite občutljivi za urnike oddelkov in delovni tok.
6. korak
Pogodbo o sodelovanju z zunanjimi podjetji ali za izbiro in interni trener. Pokličite reference potencialnega trenerja in preverite, ali njegovi materiali in slog predstavitve ustrezajo vašim potrebam. Prosite ga, naj vam predstavi vzorce njegovega dela, navedbe njegovih celotnih honorarjev in seznam potrebne opreme. Zunanje izvajanje usposabljanja lahko prihranite denar, če upoštevate administrativne stroške in stroške programa.
Izberite internega trenerja za programe usposabljanja, ki jih boste obravnavali. Vprašajte zaposlenega s strokovnim znanjem na tem področju, da poučuje razred ali uporabi člana oddelka za človeške vire vašega podjetja. Postavite jasna pričakovanja vsebine razreda in vzpostavite sistem povratnih informacij. Razmislite o dodatnem nadomestilu, če usposabljanje ni del delovnega opisa zaposlenega.
7. korak
Uspeh vsakega programa ocenite takoj po zaključku programa. Udeležence prosite, da izpolnijo pripravljene obrazce za ocenjevanje. Analizirajte komentarje, da načrtujete nadaljnje usposabljanje. Nadaljnje spremljanje z nadzorniki med letom za oceno trajne učinkovitosti programov usposabljanja.
